Zápis z 3. zasedání VV JčKAS
(03/2025)
Datum: 24.3.2025
Čas: 17:00 hod.
Místo: TJ Lokomotiva Veselí nad Lužnicí, Sokolská 651, 391 81 Veselí n. Luž.
Přítomni: Ing. Urs Gysel, Mgr. Tereza Chýnová, Kateřina Bahenská, František Lejtnar (online), RNDr. Petr Nývlt, Ludvík Vacek, Ing. Václav Tipka
Hosté: Bc. Tadeáš Weinzettel
Omluveni: x
Nepřítomni: x
Schválený program:
1) Úvod
2) Hlasování per rollam
3) Rozdělení a úkoly komise
4) Administrativa JčKAS
5) Účetnictví JčKAS
6) Optimalizace správy finančních prostředků
7) Přehled agendy JčKAS
8) Organizace závodů 2025
9) Krajská soutěž talentů
10) Školení rozhodčích a trenérů
11) Olympijský festival 2026
12) Různé
1) Úvod
Zasedání zahájila krajská manažerka Mgr. Tereza Chýnová v 17:00 hod. přivítáním všech přítomných a konstatováním, že je přítomno 7 členů VV JčKAS, což je nadpoloviční většina a zasedání je tedy usnášeníschopné. Následně byl schválen zápis z 2. zasedání VV JčKAS a program dnešního zasedání dle předloženého návrhu. Dále byla odsouhlasena přítomnost hostů na dnešním zasedání.
Usnesení k tomuto bodu:
1/3
Výbor JčKAS prohlašuje zasedání VV JčKAS č. 3 za usnášeníschopné.
(7:0:0) – hlasování (pro : proti : zdržel se)
2/3
Výbor JčKAS schvaluje zápis ze zasedání VV JčKAS č. 2.
(7:0:0)
3/3
VV JčKAS souhlasí s programem zasedání dle předloženého návrhu.
(7:0:0)
4/3
VV JčKAS souhlasí s přítomností hostů na 3. zasedání VV JčKAS, a to na celé zasedání VV JčKAS.
(7:0:0)
2) Hlasování per rollam
Výkonný výbor vzal na vědomí informaci, že v době od minulého zasedání do dnešního dne nebylo přijato žádné usnesení formou per rollam:
5/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor bere na vědomí informaci, že od minulého zasedání do dnešního dne nebylo přijato žádné usnesení výkonného výboru formou per rollam.
(7:0:0)
3) Rozdělení a úkoly komise
Urs Gysel
Tereza Chýnová - hospodářka
Petr Nývlt - komunikace s SCM, projekty
Kateřina Bahenská - předsedkyně komise mládeže
František Lejtnar – projekty, webové stránky JčKAS
Václav Tipka - předseda soutěžní komise, krajský statistik
Ludvík Vacek - předseda komise rozhodčích
Na VH JčKAS byl zvolen předsedou U. Gysel, místopředsedkyní T. Chýnová a revizorem T. Weinzettel.
6/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor schvaluje rozdělení a úkoly jednotlivých členů výboru.
(7:0:0)
4) Administrativa JčKAS
Urs Gysel - E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 602 710 306
Tereza Chýnová - E-mail : Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 724 237 922
Petr Nývlt - E-mail : Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 725 840 835
Kateřina Bahenská - E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 603 793 529
František Lejtnar - E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 722 784 663
Václav Tipka - E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 387 422 953; 728 645 620
Ludvík Vacek - E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 607 526 907
Tadeáš Weinzettel - E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; tel. : 739 931 313
V rámci bodu bylo řešeno, že by bylo vhodné schválit předem všem členům výboru a revizorovi JčKAS předem cestovné a to po celé volební období tohoto výboru v rámci cest na VV JčKAS. Krajská manažerka rozešle všem členům výboru hlavičkový papír JčKAS. Dále Urs Gysel navrhl vytvořit nějaké stojany s logem JčKAS, které by bylo vhodné vždy umístit na krajských přeborech u stupňů vítězů. Výbor se shodl, že to je dobrý nápad a bude řešit roll-up stojan. Dále vlastní JčKAS mnoho krajských trofejí a pohárů, ale nikoho zatím nenapadlo, kde by bylo možné je vystavit. Ani výbor se nedobral konečného řešení. Dále se řešil účet JčKAS. Všechny přístupy a práva budou možné až po zapsání no-vého výboru u soudu.
7/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor bere na vědomí informace v rámci administrativy a dále schvaluje vystavování cestovních příkazů pro členy VV JčKAS a revizora na jednání VV JčKAS po celé volební období.
(7:0:0)
5) Účetnictví JčKAS
Výkonný výbor řešil, že je do budoucna potřeba firmy, která by vedla účetnictví pravidelně v průběhu celého roku. Tím by měl JčKAS větší přehled o sledování rozpočtu v průběhu roku, účetnictví by bylo pravidelné. Urs Gysel byl pověřen zadat a zformulovat poptávku na tuto zakázku, abychom mohli poptat více firem. Dále se řešilo vyzvednutí a uskladnění účetnictví JčKAS od Moniky Horáčkové.
8/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor ukládá U. Gyselovi připravit poptávku na vedení účetnictví JčKAS a všem členům VV JčKAS ukládá následně poptat účetní firmy z důvodu získání vícero cenových nabídek na vedení účetnictví.
(7:0:0)
6) Optimalizace správy finančních prostředků
Charakteristika finančních toků JčKAS vede k tomu, že jsou občas na účtě JčKAS peníze, které by šlo krátkodobě investovat například do termínovaných vkladů nebo na spořicí účet. Krajská manažerka byla pověřena, že bude tuto záležitost řešit a příští VV navrhne řešení.
9/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor pověřuje krajskou manažerku připravit optimalizaci správy finančních prostředků JčKAS na příští zasedání VV JčKAS.
(7:0:0)
7) Přehled agendy JčKAS
Je nutné si stanovit určitá pravidla – do kdy má kdo co připravit, rozhodnout. Dále je potřeba hlídat dotace – podání, vyúčtování i plnění. VV JčKAS dále řešil soutěžní řád přípravek na rok 2025. Bude rozeslán co nejdříve na oddíly. Dále VV JčKAS schválil k proplacení fakturu za občerstvení a pronájem na Valné hromadě JčKAS v částce 17 421 Kč.
10/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor bere všechny informace na vědomí a schvaluje proplacení faktury za občerstvení na VH JčKAS v ceně 17 421 Kč.
(7:0:0)
8) Organizace závodů 2025
Termínová listina na rok 2025 je připravena. Brožura atletické soutěže bude umístěna na web do 31.3.2025.
11/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor bere na vědomí tyto informace.
(7:0:0)
9) Krajská soutěž talentů
Krajská soutěž je naplánována na 18.5.2025, kterou bude pořádat oddíl TJ Sokol České Budějovice. Na tuto akci je již zamluven moderátor, fotograf, jsou objednány medaile. Příští VV JčKAS už bude připravený design triček, samolepek na medaile včetně diplomů pro účastníky.
12/3
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere na vědomí tyto informace.
(7:0:0)
10) Školení rozhodčích a trenérů
Dne 15.3.2025 se konal seminář rozhodčích ve Veselí nad Lužnicí, kdy si prodlužovalo platnost licen-ce 8 rozhodčích. V sobotu 29.3.2025 se bude konat školení rozhodčích 3. a 2. třídy ve Veselí nad Lužnicí. Kdy se bude nově školit 33 trenérů 3. třídy a 7 trenérů 2. třídy.
Dále proběhlo o víkendu 22.-23.3.2025 školení trenérů atletických přípravek v Táboře. Na toto ško-lení se přihlásilo 18 nových trenérů TAP. Na tomto školení školila Tereza Chýnová, Lea Doudová a Petra Kuželková. Školení probíhalo v koridoru i na stadionu v Táboře.
Další akce, které jsou v nejbližší době plánovány:
Výživa – přednáška – 4.4.2025 od 16:30 hod. ve Veselí nad Lužnicí (i online)
Workshop vrhy a hody – 12.4.2025 od 10:00 hod. v Nové Včelnici
Na obě tyto akce se mohou účastníci přihlašovat přes systém IS ČAS, přednáška o výživě je i veřejná a mohou se účastnit i rodiče či další účastníci – odkaz na přihlašování je na sociálních sítích, na webu či rozeslán mezi oddíly.
Dále již krajská manažerka jedná ohledně termínu na školení žactva – předpokládaný termín podzim 2025 v Č. Budějovicích.
13/3
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere na vědomí informace, které poskytla krajská manažerka Tereza Chýnová
(7:0:0)
11) Olympijský festival 2026
U příležitosti zimních olympijských her v Milano/Cortina 2026 se chystá uspořádat Olympijský festival 2026 v areálu výstaviště v Českých Budějovicích v termínu od 6.2. do 22.2.2026. Byli jsme osloveni ČAS, zda bychom se zde mohli zhostit představení a prezentace atletiky v rámci našeho kraje. Na starost si toto bere krajská manažerka ve spolupráci s F. Lejtnarem. Řešení formou atletiky pro děti - herní kartičky, leták s oddíly v kraji + kontakty.
14/3
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere na vědomí informace, které poskytla krajská manažerka Tereza Chýnová.
(7:0:0)
12) Různé
Krajská manažerka žádala Olymp Praha, zda bychom zde mohli pořádat Krajské halové přebory mužů, žen, juniorů, juniorek, dorostenců a dorostenek, ale její žádost byla zamítnuta. Pokouší se s nimi dále jednat.
Bude se vyhlašovat výběrové řízení na SpS na nové období – poté, co bude schváleno předsednic-tvem ČAS bude veřejné.
Krajská manažerka jednala ohledně sponzoringu s firmou Golden Gate. Poskytne na všechny krajské přebory jednotlivců ve všech disciplínách pro 1.-3. místo poukázky ve formě slevových kuponů v hodnotě 5 000 Kč na založení komoditního účtu a v hodnotě 1 000 Kč na založení Bitcoinového účtu.
Krajská manažerka informovala ohledně projektu ČEZ s EPP – Atletika pro děti. Kdy se do tohoto projektu mohli zapojit naše oddíly. Do tohoto projektu se zapojí přípravkové děti (max 25) + 2 trenéři. Kteří budou sbírat v aplikaci body za aktivitu, kterou provozují. Za tyto body bude následně možné přispět a pomoci tak na podporované projekty (nové ortézy, tandemové kolo, výzkum leukémie). Tato akce bude trvat od 5.5.2025 do 30.5.2025. Zapojeny jsou oddíly CECCB, VESEL, SOKCB a SEZUS.
14/3
Usnesení k tomuto bodu:
Výkonný výbor bere na vědomí všechny výše uvedené informace.
(7:0:0)
Jednání bylo ukončeno ve 20:10 hod.
Termín příštího zasedání VV JčKAS se bude konat 24. 4. 2025 od 17:00 hod. v zasedací místnosti TJ Lokomotiva Veselí nad Lužnicí.
Zpracovala: Tereza Chýnová