Zápis z 3. zasedání VV JčKAS
(03/2024)
Datum: 9.9.2024
Čas: 16:30 hod.
Místo: zasedací místnost
Přítomni: PhDr. Petr Bahenský, Ph.D., Ing. Urs Gysel, Monika Horáčková, Mgr. Tomáš Najbrt, Ing. Pavel Novák, Ludvík Vacek
Hosté: Mgr. Tereza Chýnová
Omluveni: Ing. Václav Tipka, Ing. Milan Prášil
Nepřítomni: x
Schválený program:
- Úvod
- Volba místopředsedy VV JčKAS
- Směrnice o poskytování cestovních náhrad v rámci JčKAS
- Schválení termínů halové sezóny
- Schválení přerozdělení sportovního vybavení do AO
- Informace z porady manažerů ČAS
- Zájem o vzdělávání trenérů v rámci JčKAS
- Dotace 2024
- Hlasování per rollam
- Různé
1)Úvod
Zasedání zahájil předseda JčKAS Ing. Pavel Novák v 16:30 hod. přivítáním všech přítomných a konstatováním, že je přítomno 6 členů VV JčKAS, což je nadpoloviční většina a zasedání je tedy usnášeníschopné. Mgr. Tereza Chýnová omluvila z jednání členy Ing. Václava Tipku a Ing. Milana Prášila. Následně byl schválen zápis z 2. zasedání VV JčKAS a program dnešního zasedání dle upraveného návrhu, kdy byl oproti zaslanému návrhu doplněn bod „Zájem o vzdělávání trenérů v rámci JčKAS“, bod „Dotace 2024“ a bod „Hlasování per rollam“. Dále byla odsouhlasena přítomnost hostů na dnešním zasedání.
Usnesení k tomuto bodu:
Výbor JčKAS prohlašuje zasedání VV JčKAS č. 3 za usnášeníschopné.
(6:0:0) – hlasování (pro : proti : zdržel se)
Výbor JčKAS schvaluje zápis ze zasedání VV JčKAS č. 2.
(6:0:0)
VV JčKAS souhlasí s doplněním návrhu programu 3. zasedání VV JčKAS o bod „Zájem o vzdělávání trenérů v rámci JčKAS“, o bod „Dotace 2024“ a o bod „Hlasování per rollam“.
Souhlasí s přítomností hostů na 3. zasedání VV JčKAS, a to na celé zasedání VV JčKAS.
(6:0:0)
2)Volba místopředsedy VV JčKAS
Dle stanov ČAS musí mít každý Krajský atletický svaz zvolen svého místopředsedu. Monika Horáčková navrhuje jako místopředsedu Ing. Urse Gysela. Ing. Urs Gysel s nominací souhlasí. Žádný jiný návrh nebyl podán.
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS volí jako místopředsedu Ing. Urse Gysela.
(5:0:1)
3)Směrnice o poskytování cestovních náhrad v rámci JčKAS
Mgr. Tereza Chýnová vypracovala Směrnici o poskytování cestovních náhrad v rámci JčKAS. Tato směrnice byla dopodrobna projednána, připomínkována. Cestovní příkaz bude ještě upraven a zjednodušen. Vše bude předloženo na další schůzi VV JčKAS, kde dojde ke konečnému schválení této směrnice.
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS ukládá krajské atletické manažerce Mgr. Tereze Chýnové připravit konečný návrh Směrnice o poskytování cestovních náhrad v rámci JčKAS a cestovní příkaz.
Termín: 20.10.2024
(6:0:0)
4)Schválení termínů halové sezóny
Krajská manažerka informovala o zamluvených termínech, kdy je rezervovaná atletická hala v Praze na Strahově na pořádání halových krajských přeborů a to následovně:
Praha Strahov 25.1.2025 – KP Jihočeského kraje staršího a mladšího žactva
Praha Strahov 1.2.2025 – KP Jihočeského kraje mužů, žen, juniorů, juniorek, dorostenců, dorostenek
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS souhlasí s těmito termíny pro pořádání krajských halových přeborů na rok 2025.
(6:0:0)
5)Schválení přerozdělení sportovního vybavení do AO
Krajská manažerka připravila návrh na rozdělení sportovního vybavení, které nakoupil Krajský atletický svaz. Přednost mají většinou vždy oddíly, které pořádají Krajské přebory. Ale v letošním roce se dostalo rozdělení do většiny oddílů po konzultaci s manažerkou a oddíly dle jejich potřeb.
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS souhlasí s tímto rozdělením do atletických oddílů / atletických klubů.
Ukládá krajské atletické manažerce distribuovat toto sportovní vybavení v co nejbližší době do AO/AK.
(6:0:0)
Součástí tohoto bodu je příloha č. 1 (rozdělení sportovního vybavení)
6) Informace z porady manažerů ČAS
Krajská manažerka informovala ohledně porady krajských manažerů ČAS, která se konala dne 29.8.2024 v Praze. Prvním z bodů byla informace ohledně distribuce knih Základní trénink a Víceboje. Informace ohledně prodeje a distribuce knih byly rozeslány již všem oddílům a je možné si u krajské manažerky tyto knihy zakoupit. Dále předala informace ohledně Středoškolského atletického poháru a dalších školních soutěží, které v tomto roce probíhali. Posledním bodem byla informace ohledně Semináře ČAS – Atletický klub a oddíl ve 21. století: výzvy a praxe, který se bude konat 11.-13.10.2024 v kongresovém centru v Poděbradech. Tento seminář je určen pro krajské předsedy, krajské manažery a vybrané oddíly. Pro pozvané účastníky je důležité se tohoto semináře zúčastnit.
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere tyto informace na vědomí.
(6:0:0)
7 )Zájem o vzdělávání trenérů v rámci JčKAS
Krajská manažerka rozeslala na oddíly dotazník ohledně zájmu o vzdělávání trenérů v rámci JčKAS. V nejbližší době se bude konat doškolovací seminář (zima 2024/25), dále je pak na příští rok plánováno školení TAP či další workshopy, dle zájmu oddílů.
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere tyto informace na vědomí.
(6:0:0)
8) Dotace 2024
V rámci tohoto bodu seznámila Monika Horáčková VV JčKAS s informacemi o dotacích, které probíhají v roce 2024.
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere na vědomí tuto informaci.
9) Hlasování per rollam
VV JčKAS vzal na vědomí informaci, že od doby minulého zasedání do dnešního dne byla přijata tato usnesení formou per rollam:
Výdaje v rámci rozpočtu LODM 2024
- Žádost o schválení: 30.5.2024, schváleno emailem VV JčKAS: 31.5.2024- Online System: výsledkový servis - celkem 268 872,45 Kč
- DR servis: LED stěna (3 dny, vč. obsluhy), zvuk (3 dny vč. obsluhy), tvorba streamu (1 den): 224 375,- Kč.
- Eg.d o krátkodobé připojení (50 A). Připojení sponzoruje Eg.d, el. energie platí JčKAS. Odhad nákladů pro el. energie (Online System, LED stěna): 20 000,- Kč. - Žádost o schválení: 4.6.2024, schváleno emailem VV JčKAS: 4.6.2024- Bundy a trička pro OK LODM (vč. potisku): 40 000,- Kč
- Žádost o schválení: 6.6.2024, schváleno emailem VV JčKAS: 13.6.2024
- Moderátoři (3 dny, 2 osoby) a spojka režie (3 dny, jedna osoba), vč. cestovného a ubytování (celkem 6 noci): 58 000,- Kč
- Odměna pro rozhodčí vč. cestovného (sada, dle rozpočtu): 97 500,- Kč
- VIP pohoštění (dle rozpočtu): 15 000,- Kč
- Obědy organizátoři, rozhodčí, technická četa (dle rozpočtu): 19 200,- Kč - Žádost o schválení: 19.6.2024, schváleno emailem VV JčKAS: 19.6.2024
- Výstavba pódium pro televizi, Online systém, stream, zvuk: 15 000,- Kč - Nákup atletického vybavení dle rozpočtu: 31 520,- Kč - Odměny OK (9 osob): 100 000,-.Kč - Žádost o schválení: 8.7.2024, schváleno emailem VV JčKAS: 12.7.2024- Odměna pro rozšířenou technickou četu: 35 025,- Kč
- Odměna předsedy JčKAS: 20 000,- Kč
- Odměna hospodářka JčKAS: 15 000,- Kč
- Společná večere pro OK, rozšířenou TČ, VV JčKAS, členy výpravy: 25 000,- Kč
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere na vědomí informaci o přijatých usneseních formou per rollam.
(6:0:0)
10) Různé
V rámci bodu různé byly řešeny následující záležitosti:
- Monika Horáčková rozešle na oddíly během měsíce září členské příspěvky JčKAS. Dále pak zpracuje vyúčtování Letní olympiády dětí a mládeže, které bude předloženo na příštím zasedání VV JčKAS.
- Atlet roku je plánován předběžně termínově na 24.1.2025.
- Ludvík Vacek informoval ohledně pravidel, které se týkají rozhodčích.
- Dále se řešila do budoucna možnost posílit kapacity technického delegáta pro JčKAS.
Usnesení k tomuto bodu:
VV JčKAS bere na vědomí všechny výše uvedené informace a ukládá Monice Horáčkové rozeslat platbu členských příspěvků na všechny oddíly JčKAS a připravit vyúčtování LODM na příští zasedání.
(6:0:0)
Jednání bylo ukončeno v 18:45 hod.
Termín příštího zasedání VV JčKAS se bude konat 21.10.2024 od 17:00 hod.
Zpracovala: Tereza Chýnová